Her kan du orientere dig om vilkårerne for medlemsskab af RMK, der uddyber foreningens interesser og anseelse, som anført i vedtægterne. Nedenstående informationer og reglerne er besluttet for at sikre gode og fælles betingelser for alle medlemmerne.
Foreningens vedtægter findes her.
Obs: På nogle områder er der forskel på faciliteter og reglerne på Øster Allé (ØA), Herman Triers Plads (HTP) og Under Spillet i Valby samt mellem baggearslokaler og de almindelig øvelokaler, hvor medlemmer har deres eget udstyr stående. I så fald vil det fremgå af det pågældende afsnit.
1. Den daglige drift
1.1 Bestyrelsen
Rytmisk Musik København (RMK) er ledet af en bestyrelse på 5-8 personer, der vælges på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og tilrettelægger og gennemfører foreningens aktiviteter i henhold til foreningens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen er desuden ansvarlig for at udforme regler og visioner for RMK.
1.2 Daglig leder og ansatte
Den daglige drift af øvelokalerne, administration af medlemmerne samt diverse praktiske funktioner varetages af daglig leder samt kasserer, som modtager betaling for løsning af opgaverne.
1.3 Kontakt med medlemmer
Formel kontakt mellem RMK og medlemmer foregår på e-mail via daglig leder og bestyrelsen, og i kontorets ugentlige åbningstid, pt. torsdage mellem kl. 15 og 19.
2. Medlemskab
2.1 Nye medlemmer
Man kan indmeldes i foreningen på én af følgende måder:
2.2 Ventelisten
Interesserede musikere skal skrive sig på foreningens venteliste til øvelokale her. Ventelisten danner baggrund for indmeldelsen af nye bands og solister efterhånden som der bliver plads i øvelokalerne. Ventelisten revideres hvert halve år ved udsendelse af en e-mail, hvor man bedes bekræfte sin fortsatte interesse i at stå på ventelisten. Besvares ventelistemailen ikke med at aktivt tilsagn, fjernes man af ventelisten. Når man bliver tilbudt et øvelokale i RMK, får man fremvist øvelokalet og har derefter 3-7 dage til at beslutte sig. Takker man nej til øvelokalet, går tilbuddet til den næste på ventelisten, og man fjernes herefter fra ventelisten.
2.3 Nyt bandmedlem
Hvis et band får nye medlemmer, skal disse indmeldes under forudsætning af at medlemmets tilknytning til bandet kan dokumenteres.
2.4 Definition af bands
To eller flere medlemmer, der spiller sammen, kan betegnes som et band. Bands med eget trommesæt skal dog bestå af minimum tre medlemmer. I baggearslokalerne 120TV og på Herman Triers Plads skal bands bestå af minimum tre medlemmer.
2.5 Definition af solister
En solist er et medlem, som kun øver for sig selv på sit eget udstyr og/eller RMK's sanganlæg. Solister, som får behov for samspil med andre kan, i begrænset omfang, låne et baggearslokale til formålet. Kontakt daglig leder for nærmere info.
2.6 Indmeldelse
Indmeldelse i foreningen sker på kontoret Øster Allé 43 efter aftale.
2.7 Medlemsblanket
Ved indmeldelse opgives oplysninger om navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og fødselsdato.
2.8 Kontingentbetaling via Betalingsservice
Det er et krav for medlemskab, at man betaler sit kontingent rettidigt via Pengeinstitutternes Betalingsservice (BS). Tilmeldingen til BS foretages på kontoret. Det er til hver tid medlemmernes ansvar at sikre tilmelding til korrekt bankkonto.
2.9 Årskontingent
Medlemmerne betaler hvert år kr. 200,00 i årskontingent for medlemskab af foreningen. Årskontingentet giver stemmeret ved foreningens generalforsamling og adgang til foreningens øvrige arrangementer og medlemsfordele. Der betales fuldt årskontingent for indeværende år uanset indmeldelses- og udmeldelsestidspunktet. Årskontingent opkræves automatisk via den BS-tilmeldte konto. Det er til hver tid medlemmernes eget ansvar at sikre rettidig kontingentbetalingen.
2.10 Månedskontingent
Månedskontingentet er pt. kr. 200,00. Månedskontingentet besluttes af bestyrelsen. Det betales forud og opkræves individuelt af hvert enkelt medlem. Månedskontingent opkræves automatisk via den BS-tilmeldte konto. Det er til hver tid medlemmernes eget ansvar at sikre rettidig kontingentbetalingen. Medlemmer af bands hæfter kollektivt for evt. restance hos andre bandmedlemmer.
2.11 Restance
Ved restance af kontingent vil bestyrelsen fastsætte frister for indfrielse af gælden. Vedvarende restancer vil medføre eksklusion af RMK med fortsat krav om indfrielse af restancer og modregning i evt. depositum. Eksklusion af RMK grundet restance hos ét bandmedlem kan betyde ekskludering af alle i bandet.
2.12 Ændringer i medlemsdata
Det er medlemmets eget ansvar at meddele RMK, hvis der sker ændringer i medlemmets personlige data, fx adresseændringer, ny e-mail, ny bank og lign. Nye oplysninger fremsendes på e-mail til daglig leder. En forældet mailadresse eller forkert bankkonto er ikke en undskyldning for at overse væsentlig information eller manglende kontingentbetaling.
2.13 Udmeldelse
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til daglig leder. Varsel for opsigelse er løbende måned plus 30 dage. Eksempelvis vil en udmeldelse den 12. maj have virkning fra 1. juli. Der skal betales kontingent indtil udmeldelsen træder i kraft. Ved udmeldelse afleveres nøgle efter nærmere aftale, hvorefter depositum tilbagebetales, med tilbagehold af evt. restance.
2.14 Eksklusion
Foreningen kan ekskludere medlemmer og deres bands, hvis der ikke leves op til foreningens regler (dem du læser nu) og vedtægter. Dette gælder fx hvis et medlem:
Bestyrelsen træffer beslutning om eksklusion på et bestyrelsesmøde. Beslutningen kan efterprøves ved førstkommende generalforsamling, hvis dette begæres. Ekskluderede medlemmer vil stadig møde krav om indfrielse af eventuelle restancer.
2.15 Undervisning i RMK
Det er ikke tilladt at drive indtægtsgivende undervisning i lokalerne. Brugen af øvelokalerne er primært forbeholdt medlemmerne af RMK til øvning. Det kan aftales at afvikle fælles workshops og lign., som har det fælles formål at opkvalificere medlemmerne og øvrige deltagende.
3. Nøgler, adgang og sikkerhed
Ved udlevering af nøgle betales et nøgledepositum på kr. 500,00. Ved tildeling af låsekode til telefon betales et administrationsgebyr på kr. 200,00. Nøgler og koder er personlige og må ikke udlånes eller overdrages til andre. Depositum for en nøgle tilbagebetales via bankoverførsel ved udmeldelse.
3.1 Låsesystem
RMK har digitale låsesystemer med fysiske nøgler og NFC via mobiltelefon. Oplever du problemer med låsene – kontakt da daglig leder.
3.2 Tab af nøgle eller NFC-adgang
Hvis den personlige nøgle bortkommer, skal det straks meddeles daglig leder.
Den tabte nøgle betyder tabt nøgledepositum. Medlemmet betaler nyt nøgledepositum på kr. 500,00 ved udleveringen af ny nøgle, samt et administrationsgebyr på kr. 500,00. Administrationsgebyret refunderes ikke, hvis den tabte nøgle returneres sidenhen.
Ved behov for ny kode til NFC-låsene betales et nyt administrationsgebyr på kr. 200,-
3.3 Alarmsystem for brand
RMK har et brandalarmssystem, som aktiveres ved at slå en lille glasplade ind på en rød boks og trykke på knappen, i tilfælde af brand.
3.4 Forsikring
Medlemmerne er selv ansvarlige for at forsikre deres instrumenter og øvrige værdier, der opbevares i øvelokalerne.
3.5 Foreningens ansvar
RMK fraskriver sig et hvert ansvar for skader på og tyveri af private instrumenter, anden musikudrustning og øvrige personlige ejendele.
4. Brug af øvelokalerne
4.1 Lokalekvoter
Bestyrelsen sikrer et passende antal medlemmer i hvert lokale og minimum 10 personer. Der er ingen regler for maksimum antal medlemmer i lokalet.
4.2 Regler for brug af udstyr i lokalerne
4.3 Gæster/ikke-medlemmer i lokalerne
4.4 Tidsrum for øvning
Medlemmerne kan øve i RMK’s øvelokaler på Øster Allé og i Kommandocentralen 24 timer i døgnet. På Herman Triers Plads kan øves højlydt indtil kl. 22. Det er yderst vigtigt at tage hensyn til naboer og altid lukke den yderste låge, når der øves.
4.5 Fordeling af øvetider
Øvelokalets medlemmer fastsætter og fordeler selv øvetiderne indbyrdes i lokalet. Øvetider skal bookes i lokalets kalendersystem. Bands har fortrinsret til aftentider, og solister kan ikke forvente øvetid i aftentimer. Hvis en øvetid ikke er booket 48 timer før tiden starter, kan tiden også bookes af solister.
4.6 Aktivt medlemskab
Som aktivt medlem af RMK, med adgang til almindelige øvelokaler, forventes det at medlemmer benytter lokalerne med rimelig hyppighed. Benytter man ikke lokalerne hyppigt, bør man på eget initiativ ophører med at være aktivt medlem, evt. overgå til passivt medlemskab, og give den attraktive øveplads til folk på ventelisten. Der er bestyrelsens ret at vurdere om medlemmer øver hyppigt. Bestyrelsen kan påtale eller ekskludere medlemmer, i så fald de vurderes inaktive.
4.7 Oprydning og rengøring
Øster Allé: Medlemmer i almindelige øvelokaler på ØA er selv ansvarlige for den daglige oprydning og rengøring i lokalet. Der findes skraldespande i lokalerne og affaldsbeholderne ved indgangen til bunker 119. Støvsuger findes i indhakket ved lokale midt for. Der findes ekstra skraldeposer i skraldespandene og støvsugerposer ved maskinen. I modsat fald kontakt daglig leder.
Øvrige lokaler: Der må kun efterlades affald og pant i de dertil indrettede beholdere. Hvis der er behov for det, er der en støvsuger til rådighed.
Der må ikke henstilles effekter på fællesarealerne! Brandvæsnet kommer jævnligt på uanmeldte besøg, og findes der effekter i gangene, der hindrer flugt eller skaber brandfare, kan brandvæsnet i værste fald lukke foreningens adgang til lokalerne.
4.8 Bortskaffelse af udtjent udstyr
RMK’s lokaler må kun rumme udstyr, som benyttes aktivt til at øve. Det er medlemmernes ansvar at fjerne overflødigt udstyr, affald og storskrald. Bestyrelsen kan anvise at opbevaret udstyr skal fjernes.
4.9 Indeklima
Det er ikke tilladt at ryge i RMK’s lokaler. Der må ikke efterlades mad eller madaffald i lokalerne. Det giver lugtgener og tiltrækker mus og rotter.
ØA og HTP:
Der findes tre maskiner i øvelokalerne, som ved konstant drift sikrer det behagelige indeklima; en luftudskifter (ventilatoren på et rør i væggen), en affugter tilsluttet afløb i gulvet og varmekilder, enten radiatorer eller varmepumpe. Disse skal i udgangspunktet altid køre. Hvis I slukker for dem, skal I huske så at tænde igen, når I forlader lokalet1 Affugterne må ikke rykkes rundt pga. den monterede afløbsslange.
Valby: Centrale udluftning sikrer et godt indeklima.
4.10 Indretning og udsmykning
Indretning og udsmykning i lokalerne aftales indbyrdes i lokalerne, så længe der ikke sker unødig slitage på vægge, lofter og lydisolering. Brandalarmen og pladsen foran varmepumperne på ØA skal være fri for effekter. Medlemmer kan søge RMK om midler til fordringer, der gavner alle i lokalerne.
5. I øvrigt
5.1 Fællesarealer - trapper og gange på ØA og HTP:
Fællesarealerne er passage for adgang til øvelokalerne. Efterlad ikke instrumenter eller øvrige effekter på gangarealerne. Brandvæsnet kommer jævnligt på uanmeldte besøg, og findes der effekter på gangene, der hindrer flugt eller skaber brandfare, kan brandvæsnet i værste fald lukke foreningen.
5.2 Toiletforhold
ØA: RMK kan efter særlig aftale benytte det offentlige handicaptoilet ved Eventyrkiosken uden for almindelig åbningstid. Der findes en nøgle til toilettet i indgangen til bunkerne ved siden af eltavlen. Det er yderst vigtigt at holde toilettet i pæn stand, og huske at låse toilettet efter brug - og hænge nøglen på plads efter brug!
HTP: Der er offentligt døgnåbent toilet på pladsen til venstre for Forum. Alternativt kan man være heldig at benytte Musikkonservatoriet (det gamle radiohus) og ungdomsuddannelsen Next i dagtimerne.
Valby: Toiletterne rengøres tre gange ugentligt.
5.3 Sækkevogne (Øster Allé)
Der er placeret en sækkevogn i hvert bunkerkompleks. Denne kan benyttes til transport af udstyr og andet. Husk at stille den tilbage efter brug.
5.4 Rengøring af fællesområder
Rengøring af fællesarealer og gangarealer foretages af den daglige leder.
5.6 Rygning
Det er ikke tilladt at ryge i øvelokalerne eller på gangarealerne.
5.7 Opslag på fællesarealer
Personlige opslag, reklamefoldere eller øvrige meddelelser må kun ophænges på opslagstavlerne i gang- og fællesarealerne. Opslaget nedtages efter behov. Permanent kunst og udsmykning af gangarealerne skal godkendes af bestyrelsen.
6. Daglig kontakt til medlemmer
Den officielle kontakt mellem bestyrelse, daglig leder og medlemmer foregår via e-mail.
Når e-mails udstikker svarfrister ift. konkrete forslag og spørgsmål, forventes det, at medlemmer responderer indenfor fristen. Ved udeladt svar opfattes det som medlemmets samtykke til bestyrelsens forslag, beslutning og efterfølgende handling. En forældet mailadresse er ikke en undskyldning for at overse væsentlig information.
7. Medlemsansvar
Medlemmer er selv ansvarlige for at kende til og overholde RMK’s vedtægter og medlemsregler. Dette er en forudsætning for medlemskabet.
8. Fejl og mangler
Fejl og mangler på udstyr og maskiner opstillet af RMK meddeles straks til daglig leder.
Medlemsreglerne er revideret i september 2025
ØVELOKALEFORENING
ØSTERBRO, FÆLLEDPARKEN - VESTERBRO, HERMAN TRIERS PLADS - VALBY, VIGERSLEVVEJ
